Apa itu surat referensi kerja dari perusahaan?

Surat referensi kerja dari perusahaan adalah dokumen formal yang ditulis oleh pemberi kerja sebelumnya atau atasan untuk memvalidasi pengalaman kerja, prestasi, dan karakter profesional seorang karyawan. Dokumen ini berfungsi sebagai testimoni pihak ketiga yang memberikan kredibilitas pada klaim yang dibuat kandidat dalam CV atau wawancara kerja.

Secara struktural, surat referensi kerja biasanya memuat informasi kontak pemberi referensi, konfirmasi masa kerja kandidat, jabatan yang dipegang, deskripsi tanggung jawab utama, evaluasi kinerja dan kontribusi signifikan, serta rekomendasi eksplisit untuk prospek karir di masa depan. Surat ini ditulis dengan menggunakan kop surat resmi perusahaan dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

Di Indonesia, praktik pemberian surat referensi kerja diatur dalam Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 28 Tahun 2014, yang menyatakan bahwa pekerja berhak mendapatkan surat keterangan pengalaman kerja setelah berakhirnya hubungan kerja. Dokumen ini berbeda dengan surat pengalaman kerja sederhana, karena mencakup penilaian kualitatif tentang kinerja dan karakter profesional.

Nilai surat referensi terletak pada spesifisitas dan kredibilitas penulisnya. Referensi dari manajer langsung atau eksekutif senior dengan pemahaman mendalam tentang kontribusi kandidat akan lebih berbobot dibandingkan referensi umum dari departemen SDM. Dalam praktik terbaik, surat referensi harus menggabungkan penilaian objektif dengan contoh konkret yang mendemonstrasikan kompetensi dan nilai yang dibawa kandidat ke organisasi.