Tugas Dan Fungsi Manajer Kantor
Nafa Dwi Arini
1 day ago

Tugas Dan Fungsi Manajer Kantor

Tugas Dan Fungsi Manajer Kantor

Gambar Ilustrasi Tugas Dan Fungsi Manajer Kantor

Tugas Dan Fungsi Manajer Kantor

. Deskripsi jabatan manajer kantor merupakan uraian tentang fungsi, tugas dan informasi lain berkenaan dengan jabatan manajer kantor.
Baca Juga: Rahasia Pembinaan Karyawan untuk Tingkatkan Fokus Kerja hingga 45%

Fungsi Manajer Kantor

Manajer kantor memiliki fungsi merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan dan mengontrol kegiatan kantor. 

 


Baca Juga:

Tugas manager kantor

Melakukan penataan/pelayanan terhadap pekerjaan pokok yang meliputi kegiatan tata organisasi, tata manajemen, tata komunikasi, tata usaha (informasi), tata personalia, tata perbekalan, tata keuangan, dan tata relasi publik.

 

Manager kantor diawasi oleh pucuk pimpinan (Top Manager) dan mengawasi pegawai kantor serta melayani pihak internal dan eksternal organisasi secara internal, manager kantor memberikan pelayanan kepada sumua satuan/unit yang ada dalam suatu organisasi yaitu satuan pimpinan, satuan haluan, satuan konsultasi, satuan kontrol, satuan administrasi, secara eksternal, manajer kantor memberikan pelayanan bidang administrasi kepada masyarakat.

Dalam melaksanakan tugas manajer kantor menggunakan bahan alat tulis kantor, alat-alat dan mesin-mesin kantor.
Baca Juga: SIO Crane Wajib! Hindari Bencana di Proyek Gedung Tinggi

Tantangan Manajer Kantor

Manajer kantor berperan bagi terselenggaranya pekerjaan kantor serta mampu menghadapi tantangan-tantangan selain efektivitas dan efisiensi.

Seorang manajer kantor dituntut untuk melakukan inovasi yakni membuat terobosan-terobosan baru sehingga kantor menjadi unit yang modern, sederhana dalam prosedur, berorientasi pada pihak yang dilayani, serta proaktif.
Baca Juga: Sertifikat BNSP IoT: Rahasia Sukses Karier Digital di Era Industri 4.0

Kemampuan Manajer Kantor

  1. Executive ability (kemampuan pejabat pimpinan)
  2. A Practical background (latar belakang praktek)
  3. Managerial training (latihan manajerial)
  4. Ability to expres oneself (kemampuan mengungkapkan diri)
  5. An open attitude (Sikap Terbuka)
  6. Curiosity (Keingintahuan)
  7. Creativiness (Kreativitas)
  8. Sound judgement (pertimbangan sehat)
  9. Sales ability (kemampuan menjual gagasan)
  10. Patient (Kesabaran)
  11. Emotional Control (Pengendalian Emosi)
  12. Cooperativeness (kemampuan Kerjasama)
Baca Juga: Strategi Retensi Karyawan untuk UKM - Tingkatkan Loyalitas Tanpa Biaya Besar

Kompetensi Manajer Kantor

Soft Competency

  1. Kemampuan Manajerial, Kemampuan mengelola kantor (managerial skill dan kepemimpinan), Hubungan antar manusia (komunikasi), Membangun interaksi dengan orang lain
  2. Keterampilan / Keahlian. Conceptual Skill, kemampuan untuk memahami kompleksitas unit kantor secara menyeluruh, Human Skill kemampuan berelasi dengan lingkaran guna mencapai kepemimpinan yang efektif, Technical Skill, kemampuan menggunakan pengetahuan, metode, teknik dan perlengkapan untuk penyelenggaraan kantor
  3. Kecerdasan (IQ). Memiliki logika berfikir yang diperlukan untuk manajer kantor untuk menemukan faktor obyektif dan akurat, memprediksi resiko, serta melihat konsekuensi dari setiap pilihan. Kecerdasan ini penting agar manajer kantor memiliki konsep dasar sehingga apa yang dilakukan mempunyai arah yang jelas.

Hard Competency (Kompetensi Operasional Penyelenggaraan Kantor)

Kemampuan melakukan administrasi/penataan/pelayanan terhadap pekerjaan pokok, Kemampuan menerapkan teknologi perkantoran, Kemampuan membuat sistem, prosedur dan metode perkantoran yang sederhana, Kemampuan mengevaluasi kinerja guna meningkatkan pelayanan, efektivitas dan efisiensi, Tanggap dan responsif terhadap perubahan

Kepribadian

Kepribadian dasar, jujur tanggungjawab, disiplin, loyal, bermoral. Kecerdasan emosi, memahami kebutuhan dan perasaan orang lain (EQ). Kecerdasan spiritual kesadaran sebagai mahluk tuhan sehingga mampu memilih tindakan yang baik (SQ).

Pengalaman

Pekerjaan yang pernah dilakukan yang berkaitan baik langsung atau tidak langsung dengan kegiatan manajerial pekerjaan yang bersifat administratif.
About the author
Nafa Dwi Arini Sebagai penulis artikel di unitkompetensi.com

Nafa Dwi Arini adalah seorang konsultan bisnis berpengalaman yang berdedikasi untuk membantu perusahaan mencapai kesuksesan dan pertumbuhan yang berkelanjutan. Dengan pengetahuan mendalam tentang strategi bisnis dan pasar yang luas, Nafa membantu kliennya mengidentifikasi peluang baru, menghadapi tantangan, dan mengoptimalkan kinerja bisnis mereka.

Sebagai seorang konsultan di Unitkompetensi.com, Nafa Dwi Arini telah bekerja dengan berbagai perusahaan dari berbagai industri. Ia memiliki latar belakang yang kuat dalam analisis data dan pemahaman yang mendalam tentang tren pasar, yang memungkinkannya memberikan wawasan berharga kepada klien-kliennya.

Nafa Dwi Arini selalu bersemangat dalam mencari solusi inovatif untuk tantangan bisnis yang kompleks, dan dia terus berkomitmen untuk memberikan nilai tambah kepada setiap klien yang dia layani.

6 Alasan Kamu Harus Memiliki Sertifikat Kompetensi BNSP

Sertifikat BNSP bukan hanya selembar kertas, tapi bukti nyata bahwa kamu kompeten dan siap bersaing di dunia kerja profesional. Berikut ini alasannya!

Pengakuan Resmi Negara

Sertifikat BNSP diakui secara nasional oleh pemerintah Republik Indonesia, menjadikannya bukti kompetensi yang sah dan terpercaya.

Nilai Tambah di Dunia Kerja

Memiliki sertifikat BNSP akan meningkatkan daya saing kamu dalam melamar pekerjaan dan mendapatkan promosi jabatan.

Berlaku Secara Nasional & Internasional

Karena mengacu pada standar kompetensi, sertifikat BNSP juga dapat diterima di luar negeri, terutama di negara yang punya kerjasama MRA (Mutual Recognition Arrangement).

Meningkatkan Kepercayaan Klien

Dengan memiliki sertifikat kompetensi, kamu menunjukkan profesionalitas dan keandalan kepada mitra bisnis maupun klien.

Syarat Wajib di Banyak Proyek

Banyak proyek pemerintah dan swasta mensyaratkan tenaga kerja bersertifikat BNSP untuk menjamin kualitas dan keamanan pekerjaan.

Berpeluang Dapat Penghasilan Lebih

Sertifikat kompetensi membuka peluang untuk mendapatkan pekerjaan dengan gaji lebih tinggi atau proyek freelance bernilai besar.

Image Description

Hubungi Kami Sekarang untuk mendapatkan Sertifikat Kompetensi BNSP, termasuk akses ke pelatihan/training yang tersedia di seluruh Indonesia. Kami siap membantu Anda dalam proses sertifikasi dan memberikan pengalaman pelatihan yang komprehensif, mendukung pengembangan keterampilan profesional Anda di segala bidang konstruksi.

Inilah Sertifikat Profesi BNSP Paling Populer Bulan Ini!

Bergabunglah bersama ribuan tenaga kerja tersertifikasi lainnya! Cek skema kompetensi BNSP terpopuler bulan ini dan segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan peluang karier.

Rekomendasi Artikel Terkait Topik Ini

Jelajahi konten lainnya yang masih berkaitan dengan pembahasan kali ini. Artikel-artikel berikut bisa membantu Anda mendapatkan informasi lebih lengkap, wawasan tambahan, atau sudut pandang yang berbeda.